Dal 1956 Omtra si occupa anche di trasporti per fornire ai suoi clienti un migliore servizio di logistica integrata.

Anche per il settore dei trasporti abbiamo una help line 12 mesi su 12, che potrete contattare in caso di necessità (anche nel mese di agosto, che è il mese più problematico per i trasporti)

Effettuiamo:

TRASPORTI DEDICATI
La sicurezza di un controllo e una cura particolare dei vostri materiali delicati dall’uscita dal nostro magazzino (o da un’altro luogo da voi indicato) fino alla destinazione da voi scelta, senza soste intermedie.

TRASPORTI PERSONALIZZATI
Se avete esigenze particolari per il trasporto della vostra merce, abbiamo numerosi servizi a vostra disposizione. Trasporti senza soste intermedie; consegna al piano oppure con sponda idraulica (dove necessario); e inoltre trasporti in località disagiate e centri storici.

TRASPORTI PROGRAMMATI (”a calendario”)
Se volete programmare una consegna di cui non necessitate subito, ma in una precisa data in futuro.

Avrete la possibilità, una volta conosciuti i nostri servizi di scegliere un determinato trasportatore.

Effettuiamo distribuzione a livello nazionale, isole comprese e inoltre anche Grande Distribuzione per campagne promozionali o pubblicitarie. I nostri trasporti sono effettuati su merce di qualsiasi ingombro, dalla busta all’autotreno avrete sempre un efficiente servizio.

Per una maggiore precisione è disponibile, su richiesta, un file excel in cui verranno indicati la data di consegna e tutti i dati della vostra spedizione. Il file vi verrà fornito tramite posta elettronica dal nostro personale.

Riserviamo una particolare cura nella gestione delle spedizioni, che vengono seguite dall’uscita dal magazzino sino alla consegna nel luogo da voi richiesto, dal nostro personale, sempre a vostra disposizione per qualsiasi richiesta o esigenza.

Le parole chiave dei nostri servizi sono: flessibilità, efficienza e precisione.

È ormai largamente noto, e dimostrato da dati di fatto, che il rischio di gran lunga maggiore per la buona conservazione di molti supporti mediatici, e in particolare per le fotografie e le pellicole cinematografiche, è rappresentato dalle condizioni ambientali di conservazione. Temperatura e tasso di umidità relativa elevati o instabili rappresentano le principali e più pericolose cause del loro degrado. Di conseguenza, predisporre condizioni ambientali e climatiche idonee ad eliminare questi fattori di rischio, eleva in maniera determinante la “speranza di vita” di questi beni.

Una attenta prassi di conservazione è tanto più d’attualità da quando il Testo Unico sui Beni Culturali (1999) e il Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (2004) hanno riconosciuto la fotografia, il cinema e i documenti audiovisivi in genere come “testimonianze aventi valore di civiltà”, dando forma e termini legali alla crescente consapevolezza della necessità di un’adeguata conservazione e valorizzazione di questi beni, divenuti ormai punti importanti della nostra memoria storica, recente e meno recente.
Omtra, dopo essere stata la prima in Italia a fornire servizi di archiviazione per conto terzi, si propone nuovamente all’avanguardia estendendo tale servizio a diversi media. A questo scopo ha predisposto locali specifici e idonei per la conservazione a lungo termine secondo le indicazioni delle norme ISO e dell’Image Permanence Institute americano.
Quali media?
Omtra è in grado di custodire fotografie, negativi, pellicole di qualsiasi tipo e formato e supporti magnetici.

I nostri clienti
I nostri clienti sono musei, archivi, fototeche e cineteche, mediateche, biblioteche, università, enti di conservazione in genere, agenzie fotografiche, agenzie pubblicitarie e di stampa, enti televisivi, collezionisti privati, e in genere chiunque possieda o detenga collezioni di qualsiasi entità dei media sopra indicati, e senta la necessità, o abbia il dovere istituzionale, di custodirli, conservarli e fruirli nel modo più sicuro, idoneo ed efficace.

I vantaggi dell’outsourcing con Omtra
I vantaggi ottenibili da questo servizio offerto da Omtra sono molteplici e tutti di notevole portata: – possibilità di avviare immediatamente, e senza esitazione, piani di conservazione per le proprie collezioni, eventualmente anche in attesa della predisposizione di ambienti conservativi propri;
- possibilità di garantire condizioni conservative adeguate senza la necessità di intervenire nella propria sede con impianti specifici, spesso molto invasivi;
- possibilità di avviare un servizio di conservazione senza la necessità di professionalità nuove all’interno dell’ente o dell’azienda;
- garanzia di condizioni ambientali mantenute a regola d’arte per la conservazione a lungo termine di tali media; – migliore utilizzo degli spazi di lavoro nei propri uffici, e separazione degli spazi di lavoro dai locali di deposito; – possibilità di ottenere condizioni a regola d’arte anche per piccole collezioni, per le quali sarebbe antieconomica la predisposizione di ambienti separati per la conservazione;
- veloce e sicuro reperimento di ogni documento, grazie al sistema Omtra di Records Management, per ogni necessità di consultazione. Omtra infatti garantisce la consegna immediata presso la sede del cliente, o mette a sua disposizione nella propria sede un ufficio con uso di computer, scanner, fotocopiatrice, e personale di assistenza.

Servizi
Oltre al servizio di custodia, Omtra è in grado di curare l’intero percorso coinvolto nella riorganizzazione e gestione di collezioni fotografiche o di filmati: catalogazione, digitalizzazione, progettazione di piani di valorizzazione che consentano di ottenere, da un insieme non ordinato di fotografie e pellicole, una fototeca o cineteca consultabile, fruibile e spendibile. Omtra può anche fornire i materiali per la conservazione di fotografie e pellicole – buste, fogli, scatole, ecc. – testati con il P.A.T. (Photographic Activity Test).
In questo modo Omtra si pone come azienda “full service” nell’ambito dei media suddetti.

Gli ambienti di custodia
I locali di conservazione sono stati progettati per ottenere condizioni climatiche stabili e adatte alla conservazione a lungo termine di molti media. Essi sono l’ambiente ideale per l’archiviazione di materiali cartacei e media sensibili come le fotografie, le pellicole cinematografiche e i nastri magnetici.
Le seguenti caratteristiche assicurano un ambiente sicuro e stabile:
- un sistema di condizionamento controlla le condizioni di stoccaggio su base continuativa;
- generatori di elettricità garantiscono la costanza del servizio anche in caso di black-out o di guasto;
- i locali sono costantemente mantenuti nell’oscurità, salvo le rare necessità di accesso;
- l’umidità relativa interna è fissata al 30%, mentre sono previste tre principali tipologie conservative relativamente alla temperatura: 18°, 2° e -10°, con anticella di acclimatazione negli ultimi due casi. In situazioni particolari, e su richiesta, è comunque possibile stabilire valori ambientali diversi;
- i locali di conservazione sono realizzati con materiali ignifughi;
- le scaffalature sono realizzate in lamiera zincata che impedisce la ruggine;
- la modularità dello spazio consente un adeguamento agile e pronto alle necessità del cliente.

Codice di comportamento
Omtra dispone di personale specializzato in grado di gestire in modo sicuro tutte le operazioni di archiviazione, ingresso e prelievo dai locali climatizzati, secondo le norme raccomandate per la manipolazione e la custodia delle fotografie e dei filmati.
Ha predisposto un Codice di comportamento interno allo scopo di assicurare sempre il rigoroso rispetto delle regole e delle raccomandazioni del caso.

Sicurezza
I nostri locali di conservazione sono specificamente progettati e realizzati per la sicura custodia di fotografie, pellicole, e altri media. L’accesso è consentito solo al personale addetto e, previo accordo, ai clienti. Omtra è provvista dei migliori sistemi anti intrusione.

Controlli e monitoraggi ambientali
Tutti i locali di conservazione sono costantemente monitorati da un sistema computerizzato. Il Codice di comportamento previsto da Omtra prevede inoltre delle verifiche sistematiche a cadenza annuale sui materiali archiviati, allo scopo di accertare la costanza del loro stato di conservazione.

Gestione dell’archiviazione
La gestione delle scatole archiviate viene garantita dal sistema Omtra a codice a barre, già fruttuosamente usato da anni dalla nostra azienda.