Distruzione documenti in sicurezza SDS

Il sistema SDS prevede una serie di operazioni finalizzate alla distruzione, mediante triturazione, di un documento contenente per esempio dati personali e sensibili e rientra a pieno titolo tra le procedure che le aziende possono intraprendere per rispettare i dettami della normativa sulla privacy (D.Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”) e di quella ambientale (D.Lgs del 3 aprile 2006, n. 152 “Norme in materia ambientale”).
Il Sistema SDS è inoltre una procedure operativa inseribile nel Documento Programmatico sulla Sicurezza (D.P.S), da aggiornare annualmente ai sensi della normativa.
L’adozione di un documento programmatico sulla sicurezza (DPS) è un obbligo previsto dal DL 196/2003, normativa sulla protezione dei dati personali, che sostituisce e abroga la legge 675/96; l’obbligo esiste per tutte le aziende, liberi professionisti, enti o associazioni che trattano i dati personali, anche sensibili con strumenti elettronici.

Prevediamo in tal senso quattro tipologie diverse di servizio :

1.   Macero fuori sede (off-site) con ritiro periodico o spot
2.   Macero in  sede (on-site) con furgone e distruggi documenti OMTRA

3.   Distruzione  documenti  fai da te (con noleggio periodico)

4.   Vendita distruggi documenti (con Vs. servizio interno continuativo)

1. Macero fuori sede (off-site)

Utilizzare  Omtra società esperta in materia di dati confidenziali  è il modo più semplice per assicurare che i Vs.  documenti con informazioni sensibili e riservate,  vengono distrutti e smaltiti in modo controllato e sicuro, in linea con la legge sulla privacy e le altre norme civili e penali.

Omtra Vi aiuta  a sviluppare una  pianificazione anche per i periodi di conservazione e nelle politiche di gestione dell’ archivio. Le Vs. informazioni confidenziali vengono raccolte e trasportate in veicoli monitorati  con luogo, ora e data concordato preventivamente.

I principali componenti del sistema SDS di OMTRA sono i seguenti:
contenitori in lega di alluminio dotati di bocca d’ingresso anti intrusione di diverse misure e fattezze (inseribili anche faldoni e raccoglitori ad anelli interi senza doverli aprire) e serrature con chiave;
Una rete di trasportatori specializzati che prevede l’utilizzo di furgoni o di mezzi di piccole dimensioni chiusi.

Il servizio prevede:
•    La fornitura di contenitori SDS di design e alta sicurezza
•    La raccolta periodica del contenitore chiuso a chiave
•    Al ritiro, rilascio di una ricevuta del materiale confidenziale
•    La distruzione in sicurezza  presso la ns. struttura
•   Al termine del ciclo, tutte le operazioni saranno documentate con un Certificato dell’avvenuta distruzione per consentire  ai clienti di fornire la prova dell’azione avvenuta e rispettare la conformità con i requisiti normativi.

2. Macero in  sede (on-site)

Omtra offre un servizio di triturazione mobile. Molti dei nostri clienti scelgono di avere le loro informazioni sensibili e riservate  triturate sul proprio sito dal nostro furgone con il distruggi documenti mobile. Potete essere testimoni della  triturazione mobile direttamente presso la vostra sede.  Il nostro furgone può triturare informazioni sensibili e riservate all’orario che meglio vi soddisfa, anche presto il mattino nel caso di problemi di permessi.
Al termine, tutte le operazioni saranno documentate con un certificato per consentire  ai clienti di fornire la prova dell’avvenuta distruzione e rispettare la conformità con i requisiti normativi.

3. Distruzione  documenti  fai da te con noleggio della macchina:
Il noleggio è uno strumento attraverso il quale il cliente, tramite un contratto che può essere anche di breve durata, ha il diritto di usufruire delle macchine distruggi documenti di alto livello riducendo al minimo i rischi e gli oneri della proprietà. La formula del nostro noleggio permette al cliente di avere dei costi certi comprensivi di tutta la gestione delle macchine.

4. Vendita Distruggi documenti: come scegliere
Per evitare che informazioni importanti cadano in mani sbagliate; è utile possedere nel vostro ufficio un distruggi documenti per la distruzione di piccoli quantitativi. Il distruggi documenti è un dispositivo in grado di tagliare materiale cartaceo in pezzi di piccole dimensioni. Nell’acquisto di un distruggi documenti, andranno considerate le seguenti caratteristiche: il volume di carta che la macchina dovrà gestire (capacità dell’unità, quanti fogli possono essere inseriti contemporaneamente e la velocità di distruzione), il livello di sicurezza del quale la compagnia ha bisogno per assicurare la privacy, e i tipi di materiali che si desidera distruggere.
La nostra missione è aiutare a rendere la Vostra azienda più sicura, più verde e più facile da gestire con costi più contenuti e massima sicurezza.
Vi ricordiamo la possibilità di una nostra consulenza specializzata e gratuita. Omtra garantisce la riservatezza più rigorosa, una sicurezza ottimale e traccia e controllo del processo certificato ( ISO 15489, unici nel settore in Italia) e certificabile.
Per maggior informazioni chiama 02/6642951 o compila il modulo nella pagina contatti