Business Continuity & Workplace Recovery H 24

OMTRA • Uffici per il business continuityIl servizio di business continuity offerto da Omtra è un servizio complementare all’attivazione di un piano di disaster recovery.
Nel caso in cui si presentino eventi imponderabili quali incendi, inondazioni, gravi malfunzionamenti o incidenti della rete informatica Omtra offre ai propri clienti la possibilità di continuare a svolgere il proprio lavoro realizzando un piano di disaster recovery e di business continuity.
Il servizio di business continuity, nello specifico, è da utilizzare nel caso in cui si verifichi la necessità di avere pronte all’uso delle postazioni di lavoro completamente attrezzate e permette di non dovere interrompere la propria attività lavorativa e di poter continuare a svolgere la propria operatività in luoghi di lavoro temporanei ma completamente attrezzati.
Nella parte riservata dello spazio è possibile scegliere tra varie modalità di spazi di lavoro dalle postazioni individuali a veri e propri uffici.
Allo stesso tempo si ha la possibilità di avere a disposizione tutti i dati necessari al regolare svolgimento di ogni attività nelle modalità concordate con il cliente a seconda delle sue esigenze.
OMTRA • Uffici per il business continuityGli elementi essenziali del servizio di business continuity sono i seguenti:
• Disponibilità postazioni di lavoro attrezzate
• Disponibilità di uffici attrezzati
• Connessioni di rete attestabili al cage
• Connessione ad Internet
• Fornitura di pc.
La copertura del servizio è disponibile 7 giorni su 7, 24h su 24 con richiesta ad Omtra di attivazione del servizio che sarà reso disponibile entro poche ore dal momento della richiesta.
Possono essere inoltre previsti dei servizi accessori legati a quello di business continuity a seconda delle esigenze del cliente quali:
• Sale conferenze
• Server room
• Call center
• Servizio di segreteria
• On-site support
• Spazi per la gestione della logistica di emergenza (5000 mq) pronti all’uso per non interrompere l’attività aziendale.
In ogni caso saranno comunque analizzate e concordate preventivamente con il cliente in base alle sue richieste le modalità e le procedure per la fruizione del servizio in oggetto.

UFFICI TEMPORANEI ed OFFICE SUPPORT

Nel caso in cui si necessiti di spazi per lo svolgimento della propria attività Omtra offre ai propri clienti la disponibilità di uffici fissi o temporanei completamente autonomi, arredati e cablati, dotati di portineria, proprio campanello di entrata, posti auto, segreteria, centralino, ricezione postale, deposito merci, archivi, servizio fotocopie e fax, scanner per digitalizzazioni ecc….
Essi sono situati in una posizione ottimale e facilmente raggiungibile in quanto sono adiacenti alla tangenziale ovest, alla stazione ferroviaria di Cormano ed al passante ferroviario e distano solo 15 minuti dal centro di Milano (metropolitana fermata Cadorna).

OMTRA • Uffici per il business continuityServizio spazi ad uso ufficio
Omtra offre la possibilità di usufruire in modo continuativo o temporaneo di varie soluzioni di ufficio personalizzabili sulle esigenze del singolo cliente. Le tipologie di ufficio offerte sono le seguenti:
uffici standard: si tratta della tipologia di ufficio classica, allestita in ambienti confortevoli completamente arredati e climatizzati, dotata di tutte le strutture tecnologiche necessarie allo svolgimento della propria attività ed allestita con una o più postazioni di lavoro. Essi vengono assegnati al cliente per tutto l’arco temporale richiesto sia per brevi periodi sia per un’occupazione continuativa nel tempo.
uffici “day office“: sono uffici completamente attrezzati per lo svolgimento del proprio business che vengono assegnati al cliente per periodi più brevi da un’ora a più giornate anche non continuative.
uffici “office sharing“: si tratta di una tipologia di ufficio ad una o più postazioni di lavoro in modalità d’uso condivisa con altri clienti concordando preventivamente gli orari di utilizzo per evitare sovrapposizioni. Essi sono completamente attrezzati per lo svolgimento dell’attività professionale e sono dotati di armadi chiusi a chiave dove riporre e lasciare i propri documenti.
postazioni “hotdesking”: si tratta di postazioni di lavoro singole, isolate e dotate di tutto il necessario per lo svolgimento del proprio lavoro. Sono la soluzione ideale per lavorare in un ufficio di prestigio in modo flessibile riducendo così i costi di affitto.
postazioni di coworking: si tratta di postazioni di lavoro individuali situate in un unico grande ambiente di lavoro condiviso con altri professionisti. Ciascuna è completamente indipendente ed attrezzata in base alle esigenze espresse dal cliente.
uffici virtuali: con questa soluzione si ha la possibilità di avere un recapito fisso senza però i costi per l’affitto di uno spazio che può essere preso solo all’occorrenza e per il tempo necessario con una delle modalità sopra citate.
sale riunioni: esiste anche l’opportunità di affittare spazi adibiti appositamente ad uso sala riunione, di varie metrature e con varie possibilità di allestimento interno (tavola rotonda, presentazioni, assemblee…). In ciascuna di esse c’è inoltre la possibilità di effettuare videoconferenze e web conference come servizi accessori.

Servizi accessori agli uffici temporanei
Omtra può offrire ai propri clienti a completamento del servizio di uffici temporanei una serie di servizi accessori personalizzabili a seconda delle esigenze del singolo cliente ed usufruibili solo in base all’effettivo bisogno con un notevole risparmio in termini di costi fissi.
I principali servizi accessori offerti sono i seguenti:
servizio di web conference: è un servizio molto simile al precedente con l’unica differenza che la riunione virtuale avviene via web.
servizio easy fax: è un servizio accessorio dedicato al cliente che permette di avere un numero personale di fax. I fax destinati a quel numero verranno ricevuti direttamente all’indirizzo di posta elettronica indicato dal cliente.
servizio di segreteria: è un servizio aggiuntivo per il cliente che offre l’opportunità di avere un ufficio di segreteria dedicato che offre oltre ai servizi standard di segreteria (fotocopie, rilegature….) anche altri servizi quali la risposta personalizzata alle chiamate, la raccolta dei messaggi, l’accoglienza dei propri clienti, il servizio di prenotazione di voli, alberghi, ristoranti.
servizio di preparazione di filmati/video di presentazione della società, del meeting organizzato, di un prodotto ecc….

Servizi di accoglienza ed ospitalità
Omtra può offrire ai propri clienti che lo desiderano, in aggiunta ai servizi operativi legati all’utilizzo degli uffici temporanei, un pacchetto di servizi accessori legati all’accoglienza ed all’ospitalità dei propri clienti.
Questi servizi sono sempre realizzabili, alcuni di essi necessitano di prenotazione anticipata per permetterne l’organizzazione ottimale. Essi sono:
• servizio di coffee break: permette di avere un servizio dedicato per fare una pausa nel corso di una riunione avendo a disposizione bevande calde e fredde, stuzzichini dolci e salati.
• servizio di permanent coffee: offre la possibilità di avere all’interno della sala riunioni stessa una macchina per il caffè/the e dei vassoi di stuzzichini.
• servizio di light lunch: è un servizio dedicato che permette di avere all’interno della struttura un servizio di catering per un pranzo leggero e veloce nel corso di una riunione o in alternativa un servizio mensa a completamento del pacchetto uffici.
• servizio organizzazione serate, eventi o visite: è un servizio speciale dedicato ad incontri di lavoro che si svolgono nell’arco di più giornate consecutive. Offre la possibilità di farsi organizzare una serata con tutte le prenotazioni necessarie, un evento specifico ad integrazione delle giornate lavorative oppure delle visite dedicate nel caso in cui si abbia piacere di intrattenere i propri clienti con un qualcosa di diverso.