Archiviazione digitale

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Archiviazione digitale 2017-06-09T09:56:01+00:00

Information Governance

Tramite OMTRA avrete il controllo di tutte le Vostre informazioni, dentro e fuori il vostro perimetro aziendale, indipendentemente dal formato e dal luogo, ottemperando a Norme e Leggi.
– Eliminerete problemi legali, fiscali, legati alla scorretta tenuta dei documenti.
– Gestirete solo informazioni utili a tutti i processi aziendali.
– Farete Saving perché se il volume dei dati che cresce in modo esponenziale (ed è previsto che decuplichi tra il 2013 ed il 2020) e bisogna eliminare le fotocopie digitali e cartacee, lavorando direttamente con originali.

Dati strutturati e non strutturati

Vi aiuteremo a gestire sia i Dati strutturati provengono da database aziendali, ERPs, eCommerce e Online Transaction Processing, come i Dati non strutturati, come presentazioni, procedure, Leggi, e-mails, social media.

Documenti elettronici e cartacei

Il ‘paperless office’ è oggi ancora più un obbiettivo che una realtà, in Italia. Nei fatti il 42% delle aziende dichiara che il volume della carta cresce ancora oggi e le informazioni cartacee devono essere depositate e ritrovate e controllate negli accessi: vi implementeremo un sistema ibrido, multimediale in sicurezza, con controlli elettronici degli accessi e mappatura degli uffici e cantine.

Dati interni ed esterni all’azienda

Vi gestiamo la crescita dei social media ed aiutiamo a controllare questi canali di comunicazione con clienti, fornitori, partner.

Digital, Video ed Audio Data

Non solo aumentano il numero dei dati ma anche i canali di comunicazione ed il numero dei supporti elettronici come i formati dei dati e video (video conferenze, i webinars e i websites). Trascrivere le informazioni delle telefonate, archiviarle può essere indispensabile come analizzarle in finanza e salute.