Information Governance & Security Assessment ( GDPR compliance )

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Information Governance & Security Assessment ( GDPR compliance ) 2017-08-07T08:33:39+00:00

Prima di qualsiasi scelta aziendale nel campo della gestione delle Informazioni occorre una corretta analisi, un quadro dettagliato dello stato delle cose e degli scenari possibili, con formazione e supporto eseguito da esperti “Certificati”.

Registrazione e gestione delle informazioni con sistemi di Records & Information Management (RIM)

  • Sapete quali documenti, informazioni e dati avete? Dove sono? Chi ne ha bisogno?
  • Vengono utilizzati in modo efficace?

La nostra valutazione individuerà le vostre esigenze e progetterà un processo per soddisfare tali requisiti.

Sicurezza e continuità aziendale

  • Le tue informazioni sono protette? Da perdita? Da accesso improprio? Da divulgazione indesiderata ai concorrenti od al pubblico?
  • I piani di backup e Disaster Recovery sono testati e affidabili?
  • Puoi essere sicuro della tua continuità aziendale?

La valutazione di OMTRA individuerà i problemi di sicurezza con le risorse IT; guarderemo i tuoi processi di backup e Disaster Recovery ed i relativi piani, per una valutazione completa della sicurezza e della continuità aziendale, inclusa la sicurezza fisica e l’accesso ai siti.


  • Hai troppa carta?
  • Ci sono troppi file memorizzati?
  • Sui tuoi computer, sai quante informazioni possiedi?

Una breve valutazione può dirvi: quello che hai, dove si trova ed offrirvi raccomandazioni di come gestire al meglio.


  • È difficile trovare il giusto documento?
  • Continui a trovare una vecchia versione?
  • Puoi trovare facilmente tutti i documenti su un argomento?

Una valutazione qualificata può esaminare l’Information Governance e relativo Management e suggerire come è possibile migliorare la gestione in modo rapido e semplice.


  • Il tuo personale perde troppo tempo per trovare un documento?
  • Vuoi lavorare in modo più efficiente e con una migliore qualità?

Una valutazione professionale può esaminare i processi, vedere i flussi di informazioni e raccomandare soluzioni semplici ed a basso costo.


Non annegare sotto il diluvio di informazioni (Big Data).
Non impedire l’accesso del personale alle informazioni ma non sacrificare la sicurezza.

Trasforma le tue attività per utilizzare al meglio i Big Data, per trarne profitto, sicurezza e risparmi. Occorre conoscere soluzioni e Best Practice internazionali per trasformare, proteggere, potenziare il Governo dei dati e degli archivi e risparmiare evitando errori e multe sino a fino a 20 milioni di euro o fino al 4% del volume d’affari (General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679)

BIG DATA

L’inondazione di informazioni create dalla tua azienda, o riguardanti la tua attività, o rilevanti per il tuo lavoro, su qualsiasi formato sarà analizzata per trovare le soluzioni più convenienti dentro e fuori la tua azienda.

La valutazione di OMTRA individuerà il valore nei tuoi dati importanti e vitali, in modo da trarre profitto da essi. Si scopriranno i dati ridondanti ed obsoleti sui tuoi dischi o nei tuoi archivi fisici e ti aiuteremo a rottamarli in modo consapevole, con un tangibile ed immediato ritorno dell’investimento.

DATI NASCOSTI O DUPLICATI

Dati (documenti, file, e-mail …) memorizzati nei tuoi sistemi, ma non utilizzati in modo efficace:

Ogni Gigabyte memorizzato costa € 25 / anno (= € 25.000 / anno per ogni Terabyte). L’esperto team di valutazione di OMTRA ti aiuterà a trovare e utilizzare i tuoi dati nascosti o duplicati anche decine di volte in formato digitale o cartaceo, mantenendo in essere solo gli originali, con Backup.

INFORMATION GOVERNANCE & GDPR ASSESSMENT

OMTRA ti aiuterà a gestire le informazioni nell’interesse del Board , strutturerà le politiche aziendali attraverso processi e controlli, per supportare i requisiti legali, di rischio, di regolamentazione e di lavoro.

La valutazione di OMTRA individuerà le lacune nei vostri processi di IG & GDPR e la formazione di OMTRA aiuterà a creare una struttura forte e moderna di IG. L’ IG & GDPR riduce il rischio e aumenta fatturato e profitto.

OMTRA, GDPR compliance, Vi aiuterà ad evitare multe sino a 20 milioni di euro e fino al 4% di fatturato mondiale annuo.