DISASTER RECOVERY, “CORPORATE RESPONSIBILITY & SARBANES-OXLEY ACT”
In every company or firm the possibility exists that a serious accident may occur which prevents the continuation of normal activities.
This may be the consequence of a flood, fire or serious fault or accident involving the IT network.
Management is responsible for saving the data based on the American “SARBANES-OXLEY ACT” which includes fines up to $5,000,000.00 and two years imprisonment; for failure to keep archived data from the last 5 years, the sentence is up to 10 years imprisonment with precise rules on CORPORATE RESPONSIBILITY.

PHYSICAL DISASTER RECOVERY SERVICE
By storing and keeping vital documents and magnetic cassettes in fireproof safes or vaults, the protection of data is ensured in areas adequately equipped with fire detection systems and protection against theft and intrusion from the outside. The back up, shipping and storage of cassettes, is carried out using certified cases, with a lock, supplied by Omtra.

ELECTRONIC TRACKING, by bar code scanning of cassettes or cases, using an American multimedia management system which makes it possible to obtain the memory of document movements, with reports in excel or via web, authorization and operator management,as well as various statistics useful for external AUDITS.

caveau

Guaranteed SECURITY and PRIVACY HIGH SECURITY DEPRESSURIZED CAVEAU
The room in question is approximately 60 square meters equal to 140 cubic meters and is equipped with flame cutting anti-intrusion walls in adequately reinforced cls. and entrance doors and is perfectly sealed; the slab and flooring have the same characteristics as the walls.

DISASTER RECOVERY -  ARCHIVIAZIONE OFF-SITE  DEI NASTRI DI BACK UP H 24 – TAPE VAULTING
La concentrazione dei server e delle applicazioni critiche, associata ad eventi ambientali imprevedibili, sono spesso fattori che, in caso d’indisponibilità del sistema informatico, hanno un impatto crescente sulla vita di un’azienda.
OMTRA mette a disposizione delle aziende le proprie competenze in materia di tape vaulting e di business continuity per garantire la rimessa in produzione dei server e il ripristino dei dati nel minor tempo possibile, qualunque sia la natura dell’incidente, dal semplice guasto al disastro per forza maggiore.

La soluzione di tape vaulting è concepita per la creazione di un servizio di archiviazione della copia dei nastri di backup del cliente.
Il servizio garantisce, tramite procedure rigide, il ritiro e la consegna dei nastri secondo una frequenza stabilita e la disponibilità degli stessi in caso di attivazione del piano di Disaster Recovery.

Il servizio operativo e strategico comprende:
- Prelievo e consegna con cadenza concordata presso la sede del cliente
- Immagazzinamento ed archiviazione dei nastri in caveau blindato
- Reperibilità (7gg/7, 24h/24)
- Tracking elettronico dei media mediante barcode o RFID controllato da un sofisticato software americano.

I nastri, contenuti in valigette di sicurezza di diverse misure, saranno archiviati, tenuti in locazione blindata, ignifuga, accessibile 7g/7 24h/24, posti ad una distanza dalla sede tale da garantire il loro salvataggio e che li renda disponibili prontamente in caso di disastro.
Infrastrutture:
il caveau è a temperatura ed umidità controllata per lo stoccaggio sicuro dei media elettronici. Inoltre, essi sono protetti da alarmi antintrusione e con un sofisticato sistema di telecamere a circuito chiuso, monitorato 24/7, 365 giorni all’anno. La struttura ha anche un sistema di rilevazione antincendio e il caveau è protetto con gas inerte, controllato periodicamente .
Recuperi programmati: OMTRA è a completa disposizione per aiutare a costruire e mantenere una politica di rotazione dei nastri che si adatta alle Vostre esigenze aziendali in corso e secondo i requisiti di legge. La frequenza di salvataggio viene, quindi, concordata con il cliente adatta ad ogni Vs sede.

Procedura di trasporto sicuro:

Quando movimentiamo i Vostri nastri, garantiamo una elevata sicurezza ad ogni fase del processo.
ll trasporto viene effettuato con le nostre valigette Travel Box Safe (TBS), realizzate in resina speciale a doppio corpo e in un materiale che garantisce un’ottima resistenza; hanno una chiusura con lucchetto, un’ impugnatura robusta per il trasporto, una guarnizione isolante da polvere, gas, urti e acqua, una valvola di pressurizzazione, certificate IP67, ATA300 ed in uso anche presso la NATO.
Come avviene il servizio:
• Il trasporto delle valigette certificate viene effettuato “Door to Door” .
• Viene assegnata dal cliente una persona autorizzata a consegnare e ritirare le valigette che verranno portate nel caveau.
• All’arrivo presso il cliente l’incaricato OMTRA deve qualificarsi.
• Alla consegna il cliente firmerà una ricevuta, dopo aver controllato l’integrità del contenitore.
• Il ritiro e il conseguente immagazzinamento in caveau verrà testimoniato tramite e-mail con allegata ricevuta digitale con gli standard ISO 15489 e conformi alla Legge Sarbanes-Oxley.
• I nastri saranno archiviati in contenitori corazzati e sigillati o per cassette singole all’interno di caveau.

Omtra a garanzia della qualità del servizio offerto ha le seguenti certificazioni:
• UNI EN ISO 9001:2008
• ISO 15489-1:2001, unica azienda certificata in Italia per la progettazione ed implementazione di sistemi documentali.
• Certificazione di Internal Quality Auditor.

Disponibilità 24h/24h
In caso di emergenza, il nostro call center è raggiungibile giorno e notte, compresi i fine settimana e i giorni festivi. Siamo veloci ed efficienti!
Per maggior informazioni chiama 02/6642951 o compila il modulo nella pagina contatti