ARCHIVIAZIONE FISICA, DIGITALE E SELF SERVICE STORAGE™

Archiviazione On-Site & Off-Site

Progettiamo e gestiamo soluzioni di archiviazione fisica presso il nostro Records Center o direttamente nella sede del Cliente. Organizziamo gli spazi, miglioriamo l’accessibilità ai documenti e ottimizziamo i processi di gestione, contribuendo a ridurre costi operativi, tempi e sprechi. Ogni soluzione è sviluppata con particolare attenzione alla sicurezza, alla tracciabilità, alla riservatezza e alla sostenibilità.

Digitalizzazione OCR, Software e Storage Digitale

Supportiamo le aziende nella trasformazione digitale con servizi di scansione, indicizzazione e riconoscimento OCR, integrati con software e soluzioni di storage digitale. Il nostro portale web, disponibile 24/7 anche in modalità “As a Service”, permette di gestire centralmente documenti, inventari, movimentazioni e report, configurando diversi livelli di accesso, autorizzazione e controllo in funzione delle esigenze aziendali. 

Trasferimento Archivi "Da scrivania a scrivania"

In occasione di trasferimenti o cambi di sede gestiamo l’intera movimentazione degli archivi, dal prelievo al riposizionamento finale. Ogni raccoglitore può essere identificato tramite codice a barre e tracciato durante le diverse fasi operative, consentendo una ricollocazione precisa secondo le planimetrie concordate e garantendo continuità, controllo e sicurezza durante l’intero processo di trasferimento.

Self Service Storage™ Riservato alle Aziende

Mettiamo a disposizione esclusivamente delle aziende spazi modulari, segregati e protetti all’interno del nostro Records Center. Aree dedicate e mini caveaux consentono di custodire archivi, documenti, materiali e informazioni classificate con accessi controllati, offrendo elevati livelli di riservatezza e protezione insieme alla flessibilità necessaria per adattare gli spazi alle esigenze operative del Cliente.

Sicurezza, Impianti Sprinkler e Gas Inerte

I nostri magazzini dispongono di sistemi di sicurezza e impianti antincendio progettati per proteggere documenti, materiali e persone. Il sistema Sprinkler, alimentato da una riserva idrica di 530 m³, interviene nelle sole aree interessate, mentre specifiche zone protette con gas inerte offrono maggiore tutela per materiali sensibili e per particolari esigenze di conservazione, anche in ambito farmaceutico e medicale GxP/GMP.