Il nostro approccio integrato tra automazione
e gestione dei documenti può aiutarti a:
Eliminare il cartaceo
Rimuovi la carta dai flussi di lavoro.
Semplificare i processi
Crea procedure e policy idonee.
Aumentare l'efficacia
Migliora la gestione delle tue informazioni.
Ridurre i
rischi
Tutela la tua organizzazione.
Paper Less office, riduci ed elimina la carta dai flussi aziendali.
Crea processi automatici di acquisizione, con sistema OCR.
Implementa uno storage dedicato e/o cloud su
misura.
Garantisci una reperibilità immediata.
Riduci i rischi e proteggi la tua realtà.
Tutela il tuo brand
aziendale.
Garantiamo accessi controllati, a differenti livelli.
Saving con eliminazione produzione e stoccaggio della carta.
Green, creare processi per arrivare a non produrre carta.
Procedure per un ufficio Paper Less
Analisi della tua situazione attuale, con suggerimento del processo più idoneo per un passaggio senza rischi, dall’ archivio cartaceo al mondo digitale verso un ufficio sempre più paper less.
Un team di esperti analizza la gestione dei tuoi archivi cartacei, tramite Check List ed interviste mirate, per trasformare il tuo ambiente e renderlo sempre più digitale.
Attraverso uno studio di volumi, categorie, esigenze, con mappature fisiche e digitali, OMTRA propone soluzioni e procedure, on-site e off-site con un rapido ritorno d’investimento.
Scansioni professionali
con Software OCR
La scansione Omtra con Software OCR e l'archiviazione sicura con l’automazione del flusso di lavoro, accelerano la transizione verso un ambiente di lavoro sempre più digitale.
Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è un sistema di conversione di documentazione cartacea in formato PDF di testo leggibile e riconoscibile.
ll software OCR analizza il documento e lo confronta con i font memorizzati nel suo database e/o ricercando le proprietà dei caratteri del tuo PDF.
Digitalizzazione
& Dematerializzazione
La produzione di documenti rallenta la tua attività aumentando rischi di privacy e sicurezza. Insieme identificheremo procedure per impedire che i documenti invadano il vostro quotidiano.
OMTRA lavorerà al vostro fianco per creare una soluzione di digitalizzazione progettata "su misura" per raggiungere i vostri obiettivi a breve ed a lungo termine.
Le tecnologie OMTRA consentendo al personale di accedere immediatamente, con differenti livelli di sicurezza, ai documenti con immagini digitali sul vostro gestionale o sul nostro Portale Web.
L'accesso rapido e sicuro alla tua documentazione in digitale ti consente di soddisfare gli obiettivi di conformità alle procedure ISO, SOX e GDPR, valorizzando il tuo investimento.
Scansione
su richiesta
Omtra offre una soluzione “ibrida” di servizio di scansione su richiesta, con il mantenimento di parte dell’archivio pregresso su carta, al fine di ottimizzare tempi e costi (la più economica).
Il nostro team preleva la documentazione cartacea, la indicizza, la custodisce presso l’archivio OMTRA e su richiesta prepara ed esegue la scansione del raccoglitore o del documento.
Vi viene fornito un accesso sicuro al documento digitale, tramite il Portale Web OMTRA, su chiavetta criptata o viene posizionato direttamente all’interno del vostro gestionale.
Questo servizio riduce al minimo i costi, consentendo di scansionare e visualizzare solo i file cartacei di cui hai realmente bisogno. Servizio urgente, entro 4h dalla richiesta.
Mail Room - Ufficio Postale
Ottieni il controllo della tua realtà automatizzando il processo della posta in arrivo, della sua archiviazione e allo smistamento direttamente in digitale e con un servizio quotidiano in ogni ufficio e dipartimento.
Mail room OMTRA è un sistema postale automatizzato che analizza e indicizza i documenti, rendendo facile e veloce la distribuzione della posta in tutta l'organizzazione in base alle tue necessità.
Potrai gestire sia la carta che la posta elettronica attraverso lo stesso processo, standardizzando le procedure e riducendo il rischio di non conformità con le politiche organizzative.
Con la tua Mail room < on-site o off-site > sarai in grado di:
Rapidità
Ridurre i tempi di
ricezione.
Monitoraggio
Garantire un monitoraggio
accurato delle informazioni.
Supporto
Migliorare il
servizio clienti.
Orari Apertura
DAL LUNEDÌ AL GIOVEDÌ
08:00 – 12.30 | 13:30 – 17:00
VENERDÌ
08:30 – 12:30 | 14:00 – 17:00
SU RICHIESTA
Servizio sempre attivo 24/7
Sede Operativa & Amministrativa
Via Nerviano 31,
20045 Lainate (MI)
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Sede legale
Via Generale Gustavo Fara, 39
20124 Milano
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