Dal 1956 OMTRA protegge le tue informazioni
ISO 15489 - GDPR Compilance
Omtra preserva e protegge le tue informazioni in strutture altamente sicure e conformi:
Magazzini
Impianti di spegnimento
Sprinkler e badge personali.
Sicurezza
Impianti multimediali di sicurezza e videosorveglianza.
Caveaux
Impianti di spegnimento
Sprinkler e Gas HFC227 ea.
I nostri servizi includono:
Custodia &
Protezione
Di archivi cartacei, fotografici e supporti magnetici, hard disk
Archiviazione
Personalizzata
Con differenti livelli
di Sicurezza
Attività di
Scarto
"CLEANING DAY"
cartaceo e digitale
Custodia e Protezione dei tuoi archivi
Compliance ISO 15489 - GDPR - SOX !
Le informazioni e i dati sono essenziali per la gestione di ogni realtà. Proteggere e governare questi beni preziosi è una reale necessità e Omtra ti può supportare nel trovare soluzioni innovative ed ibride, con la gestione presso la tua sede o presso il Records Center Omtra.
I tuoi archivi verranno classificati, tracciati con codici a barre, indicizzati, inseriti all'interno dell'archivo tramite monitoraggi elettronico e resi disponibili sul Portale Web Omtra, così che in caso di necessità, possiate reperire rapidamente le informazioni necessarie.
A
Analizzare
Classificare ed identificare le tue informazioni.
B
Riordinare
Il tuo archivio, scartando la documentazione obsoleta.
C
Mappare
I tuoi spazi con livelli di sicurezza e competenze.
D
Procedure
Progettare e realizzare con Omtra procedure uniformi.
Archiviazione Personalizzata, in Alta Sicurezza
Proteggi la tua realtà in spazi esclusivi !
Se hai necessità d’archiviazione particolari, come conservare materiale che richiede controlli ambientali specifici, Omtra è in grado di creare una custodia su misura per le tue esigenze.
Sistemi di controllo ambientale su misura per le necessità specifiche di carta, triacetato e film in poliestere, supporti magnetici, ottici, documenti vitali, fotografie a colori, cartelle cliniche e sanitarie.
Alcune delle soluzioni OMTRA includono:
Caveau a temperatura ed umidità controllata
Custodia in aree dedicate ad uso esclusivo.
Servizi 24/7/365 in alta Sicurezza.
CLEANING DAY
Attività di distruzione documentale
dentro e fuori il perimetro aziendale
Prima dei trasferimenti di sede o durante la progettazione di un nuovo spazio, Omtra supporta il processo di riqualificazione del tuo luogo di lavoro, con soluzioni ibride.
Planimetrie alla mano, con sopralluoghi specifici ufficio per ufficio, si offre un servizio di consulenza su come riprogettare i tuoi spazi per ottimizzare la tua produttività e i tuoi archivi.
Archiviamo off-site temporaneamente i tuoi documenti.
Digitalizziamo le informazioni e la posta in entrata.
Smaltiamo in Sicurezza materiale elettronico, pc, arredi.
Riposizioniamo i tuoi archivi, da ufficio a ufficio.
Distruggiamo la documentazione in eccesso e obsoleta.
Analizziamo i tuoi nuovi uffici e ottimizziamo gli spazi.
Maggiore sicurezza e diminuzione dei rischi d'impresa.
Tracciabilità di ogni fascicolo, faldone, scatola, informazione.
Mappatura di armadi, scaffali, ripiani e stanze con codice a barre.
Autorizzazioni con definizioni ruoli aziendali, a differenti livelli.
Controllo accessi degli archivi del personale Omtra o del Cliente.
Classificazione e procedure univoche del materiale documentale.
GDPR conformità con il regolamento UE.
Diminuzione
rischi.
Saving in spazi esterni protetti e conformi.
Sostenibilità
ambientale.
Protezione marchio e reputazione aziendale.
Salvaguardia
memoria storica.
Scatole 100% Ecologiche e brevettate
Sustainable
Box & Dox
Omtra ha ideato raccoglitori e scatole al 100% ecologiche e sostenibili per archivi dal design e modello comunitario registrati, con tecnologia ad incastro al fine di evitare l'utilizzo di metallo e plastica, per ridurre l'impatto ambientale.
100%
SOSTENIBILI
90%
RISPARMIO
PLASTIC
FREE
SCATOLA
ANONIMA
~ 200KG
RESISTENZA
MAX 15KG
(D.LGS.81/2008)
CHIUSURA
AD INCASTRO
+30 ANNI
DURATA
OMTRA Sustainable
Box
MAX 4.000
FOGLI
~38x36
x30h
OMTRA Sustainable
Travel Dox
250/500
FOGLI
~38x36
x8h
OSB
Scatola conforme alla legge e 100% Ecologica!
Scegli le scatole in cartone ecologiche Omtra perfette per il tuo archivio, in rispetto con il D.Lgs. 81/08 del 9-4-2018 (15/20kg di peso, per l'archiviazione di documentazione cartacea) con una resistenza alla compressione di circa 200kg, per evitare schiacciamenti.
Con riferimento ai valori limiti fissati per il contenuto di metalli pesanti precisiamo che il cartone è conforme a quanto previsto dalla legislazione vigente, direttiva CEE 94/62/CE e D.L.22/97.
Provvisto di flap di cartone per inserimento di Sigillo di sicurezza standard o Certificato ISO/PAS 17712:2013.
OSTDTM
La perfetta soluzione per avere un faldone 100% Ecologico!
Scatole costruite di dimensioni equivalenti ad un raccoglitore Dox dorso 4 e 8. Con riferimento ai valori limiti fissati per il contenuto di metalli pesanti precisiamo che il cartone è conforme a quanto previsto dalla legislazione vigente, direttiva CEE 94/62/CE e D.L.22/97.
Provvisto di flap aggiuntivo di cartone per inserimento di Sigillo di sicurezza standard o Certificato ISO/PAS 17712:2013.
Perfetti per essere distrutti nella loro completezza, con notevole risparmio economico e nel rispetto completo per l’ambiente.
- Scatola conforme alla legge e 100% Ecologica;
- Max 15 Kg di peso per l’archiviazione;
- Max 200 Kg di resistenza alla compressione per evitare schiacciamenti;
- Capienza per circa 4.000 fogli;
- Dimensione 38 x 36 x 30h;
- Conforme alla direttiva CEE 94/62/CE;
- Prodotto recuperabile e riciclabile D.L.22/97;
- Scatole anonime con sigillo di sicurezza standard;
- Certificato ISO/PAS 17712:2013 per la tutela della privacy.
- Scatola conforme alla legge e 100% Ecologica;
- Max 15 Kg di peso per l’archiviazione;
- Max 200 Kg di resistenza alla compressione per evitare schiacciamenti;
- Capienza per circa 250/500 fogli;
- Dimensione 38 x 36 x 8h;
- Conforme alla direttiva CEE 94/62/CE;
- Prodotto recuperabile e riciclabile D.L.22/97;
- Scatole anonime con sigillo di sicurezza standard;
- Certificato ISO/PAS 17712:2013 per la tutela della privacy.
LO SCOPO
I modelli di scatole Omtra Sustainable Box e Omtra Sustainable Travel Dox si inseriscono nel nostro progetto di innovazione e studio di impatto ambientale.
Il nostro obiettivo è quello di produrre scatole ecologiche, che si chiudano ad incastro senza utilizzo di nastro adesivo, ma nello stesso tempo con un risparmio di tempo nel loro assemblaggio. Una particolare attenzione l’abbiamo voluta dare alla sicurezza, aggiungendo due fori nel caso della Omtra Sustainable Box e un foro nel caso della Omtra Sustainable Travel Dox, che offre la possibilità al cliente e ad Omtra di sigillare le scatole, in caso di archivi riservati e dati sensibili.
Scatole studiate per
rispettare la privacy
Inoltre queste scatole sono studiate per rispettare i parametri dettati dalla Privacy, per il quale è stato inserito uno spazio apposito per l’applicazione di un codice a barre Omtra univoco, collegato virtualmente ad un software che contiene digitalmente la sua descrittiva, al fine di rendere queste scatole completamente anonime e sicure.
Grazie ai nostri studi sulla durevolezza nel tempo, le scatole non necessitano sostituzione per oltre 30 anni, diminuendo così l'impatto ambientale.
Le scatole Omtra.
Economia circolare.
L'economia circolare legata alla Distruzione delle Informazioni e al GDPR con alti standard di Sicurezza.
Orari Apertura
DAL LUNEDÌ AL GIOVEDÌ
08:00 – 12.30 | 13:30 – 17:00
VENERDÌ
08:30 – 12:30 | 14:00 – 17:00
SU RICHIESTA
Servizio sempre attivo 24/7
Sede Operativa & Amministrativa
Via Nerviano 31,
20045 Lainate (MI)
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Sede legale
Via Generale Gustavo Fara, 39
20124 Milano
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