OMTRA gestisce l’intero processo di dismissione dell’hardware: ritiro con registrazione di serial number o barcode, trasporto sicuro, identificazione e classificazione dei dispositivi, gestione dei supporti dati, cancellazione o distruzione delle memorie e conferimento dei materiali a operatori autorizzati al trattamento e riciclo, garantendo una chain of custody completa e tracciabile.
I dati vengono cancellati attraverso procedure sicure e verificabili, utilizzando software professionali in grado di produrre evidenze dell’avvenuta rimozione. Quando richiesto, hard disk, memorie, pen drive e altri supporti vengono invece distrutti fisicamente on-site o off-site. Al termine delle attività vengono rilasciati certificati, report ed evidenze documentali delle operazioni effettuate.
Gli asset vengono movimentati e custoditi esclusivamente da personale autorizzato secondo procedure definite e controllate. I trasporti avvengono con veicoli geolocalizzati e sistemi di sicurezza dedicati. Ogni passaggio di consegna e presa in carico viene registrato, garantendo la continuità della chain of custody e la piena tracciabilità degli asset dalla raccolta alla custodia temporanea fino alla destinazione finale.
Ogni fase del processo può essere documentata attraverso registrazioni, report e certificati. Su richiesta, le attività di distruzione possono inoltre essere videoregistrate presso il Cliente, nel Records Center OMTRA o direttamente sul mezzo. Le evidenze prodotte consentono di ricostruire le operazioni effettuate e supportano audit, procedure di sicurezza, controllo interno, compliance e rendicontazione aziendale.
Gli asset IT giunti a fine vita vengono separati e conferiti a operatori autorizzati al trattamento e al riciclo dei RAEE, nel rispetto della normativa vigente. Il processo integra protezione delle informazioni, corretta gestione dell’hardware e valorizzazione dei materiali recuperabili, privilegiando ove possibile il recupero di materia e contribuendo alla riduzione dei rifiuti e dell’impatto ambientale.
I materiali derivanti dalle attività ITAD vengono avviati a percorsi responsabili di recupero e riciclo. Attraverso l’OMTRA Green Report traduciamo i risultati ambientali in indicatori quali emissioni di CO₂, impronta idrica, quantità di materiali recuperati e rifiuti sottratti allo smaltimento, fornendo dati utili per supportare gli obiettivi ESG e le strategie di economia circolare del cliente.
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